Nowy moduł uprawnień konserwatorskich — Konvy.pl gotowe na kontrolę UDT i PIP

Inspektor UDT, który sprawdza dokumentację konserwacji, nie patrzy tylko na to, czy przegląd został wykonany. Sprawdza też, kto go wykonał i czy miał ważne uprawnienia na ten konkretny rodzaj urządzenia. Podpis konserwatora bez numeru uprawnienia albo numer uprawnienia na wózki widłowe pod protokołem z podestu ruchomego to problem, który wychodzi dopiero podczas kontroli — czyli w najgorszym możliwym momencie.

W najnowszej aktualizacji Konvy.pl domykamy ten temat. Wprowadziliśmy moduł ewidencji uprawnień konserwatorskich, powiązaliśmy go z protokołami serwisowymi i uzupełniliśmy dokumenty o elementy, których wymaga dokumentacja dozorowa. Do tego kilka poprawek kosmetycznych w panelu.

Uprawnienia konserwatorskie — nowa sekcja w panelu

W panelu pojawiła się zakładka Uprawnienia. Dla każdej osoby w zespole zapisujesz tam:

numer uprawnienia — dokładnie taki, jaki widnieje na zaświadczeniu,
zakres — rodzaj urządzeń, których uprawnienie dotyczy,
organ wydający — UDT, TDT albo WDT,
termin ważności — z możliwością oznaczenia uprawnienia jako bezterminowe.

Kluczowe jest to, że jeden konserwator może mieć wiele uprawnień. W praktyce tak właśnie wygląda praca serwisu: osobne zaświadczenie na wózki jezdniowe podnośnikowe, osobne na podesty ruchome, jeszcze inne na suwnice. Wcześniej trzeba było pamiętać, który numer wpisać na którym protokole. Teraz system trzyma je wszystkie i pilnuje terminów.

Numer uprawnienia trafia na protokół automatycznie

Najważniejsza zmiana jest w formularzu protokołu serwisowego. Przy wystawianiu dokumentu Konvy sprawdza, jakie ważne uprawnienia ma wskazany konserwator na dzień wykonania przeglądu, i zachowuje się w trzech scenariuszach:

jedno ważne uprawnienie — zostaje podstawione automatycznie, nie musisz nic wybierać,
kilka ważnych uprawnień — system prosi o wskazanie właściwego, żeby numer na dokumencie odpowiadał rodzajowi maszyny,
brak wprowadzonych uprawnień — dokument da się zapisać, tylko bez numeru.

Ten trzeci punkt jest świadomą decyzją. Nie blokujemy wystawienia protokołu, bo praca w terenie nie może stanąć przez brak wpisu w bazie. Uprawnienia możesz uzupełnić później, a przy okazji zobaczysz, których dokumentów to dotyczy.

Numer i organ wydający drukują się na wygenerowanym PDF-ie, więc dokument przekazywany klientowi albo inspektorowi zawiera komplet informacji od razu.

Podstawa prawna na każdym dokumencie

Każdy protokół generowany z Konvy.pl zawiera teraz zdanie o podstawie prawnej prowadzenia dokumentacji konserwacji. To drobiazg redakcyjny, ale zdejmuje z Was najczęstsze pytanie, jakie dostajemy: czy dziennik konserwacji prowadzony elektronicznie w ogóle jest zgodny z przepisami?

Jest. Formę elektroniczną dopuszcza wprost § 7 ust. 3 rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego (Dz.U. 2018 poz. 2176). Ustawodawca zrównał ją z papierową — a teraz przypomina o tym sam dokument.

Termin następnego przeglądu liczony z okresu konserwacji

Przy każdym urządzeniu możesz ustawić okres przeglądów w miesiącach. Na tej podstawie Konvy podpowiada datę następnej konserwacji od razu przy wystawianiu protokołu i ostrzega, jeśli wpisana ręcznie data wykracza poza ustalony interwał. Ta sama data zasila kalendarz i przypomnienia e-mail oraz SMS, więc termin nie ucieka między jednym a drugim wyjazdem.

Kontrola stanu licznika motogodzin

Dla maszyn, przy których włączyliście śledzenie motogodzin, stan licznika jest teraz walidowany:

pole jest wymagane tam, gdzie urządzenie faktycznie ma licznik,
wartość musi być spójna z sąsiednimi dokumentami — malejący odczyt zostanie wychwycony,
jeśli licznik został wymieniony, zaznaczasz to jednym polem i system przyjmuje nową wartość bez protestu,
liczby formatują się po polsku, w formacie 1 234,5 mth.

Komunikat błędu podpowiada wyjście, a nie tylko sygnalizuje problem — np. informuje, że odczyt jest niższy niż przy poprzednim serwisie i można albo poprawić wpis, albo oznaczyć wymianę licznika. To eliminuje najczęstszą literówkę w dokumentacji, która przy kontroli wygląda jak niespójność w historii urządzenia.

Panel i aplikacja mobilna działają identycznie

Wszystkie powyższe reguły obowiązują tak samo w panelu przeglądarkowym i w aplikacji mobilnej. Konserwator wystawiający protokół z telefonu w hali klienta dostanie ten sam dobór uprawnienia, tę samą podpowiedź terminu i tę samą kontrolę licznika co osoba wpisująca dokument z biura.

Poprawki kosmetyczne

Przy okazji uporządkowaliśmy kilka rzeczy w interfejsie — czytelniejsze listy, spójniejsze oznaczenia statusów i drobne poprawki w formularzach. Nic, co zmienia sposób pracy, ale codzienne klikanie jest po prostu wygodniejsze.

Co trzeba zrobić?

Aktualizacja jest już aktywna na wszystkich kontach — nie trzeba niczego instalować ani konfigurować. Warto natomiast poświęcić kilka minut i wprowadzić uprawnienia konserwatorów w zakładce Uprawnienia. Od tego momentu numery będą trafiać na protokoły same.

Masz pytania o nowy moduł albo pomysł, czego brakuje? Napisz do nas — sporo funkcji w Konvy.pl powstało właśnie z Waszych zgłoszeń.